בכוונת אוניברסיטת חיפה להתקשר עם חברת קומביטס בע"מ, כספק יחיד

מהות ההתקשרות:רכישת תוכנת ניהול נסיעות לחו"ל

מקור הסמכות: תקנה 3(18) לתקנות חובת המכרזים (התקשרויות של מוסד להשכלה גבוהה), תש"ע-2010.

תקופת ההתקשרות: 36 חודשים ואופציה של 24 חודשים

היקף כספי משוער: 618,000 ₪ כולל מע"מ

תאריך פרסום: 20.08.2025

עיקרי חוות דעת להתקשרות: אוניברסיטת חיפה מעוניינת לרכוש מערכת לניהול נסיעות המותאמת למאפיינים והצרכים של הסגל האקדמי ואשר כוללת בתוכה ממשקים למערכת פיננסית ולתקציבי מחקר וקקמ"ב. מדובר במערכת חיונית ונחוצה לאוניברסיטה אשר מעוניינת להטמיעה בהקדם האפשרי ועד סוף השנה הנוכחית, ככל הניתן. מערכת TAS לניהול נסיעות מאת חברת קומביטס בע"מ (להלן:"קומביטס") הינה מערכת מותאמת לניהול תהליך הנסיעה העסקית לרבות ההוצאות הנלוות (כולל טיסות, בתי מלון, רכבים, אש"ל, דוחות הוצאות, ניהול עודפות ועוד). מדובר במערכת ERP לארגונים גדולים, הכוללת את כל האספקטים של תהליך הנסיעה, מקצה לקצה. להלן מאפייניה העיקריים: תומכת בתהליכי ניהול נסיעות הייחודיים לסגל האקדמי, לרבות תמיכה בניהול בקשת הניצול, תמיכה בניצול הוצאות הנסיעה מתקציבי מענקי מחקר וקרן קשרי מדע, תמיכה בתנאים המיוחדים המאפיינים ניהול תקציבי נסיעות באוניברסיטה; התממשקות למערכת הפיננסית ותקציבי המחקר של הארגון; תומכת במספר שפות, כולל עברית; מותאמת לשוק הישראלי ולחוקי מס הכנסה; דיאלוג עם סוכן הנסיעות וסבבי אישורים בהתאם לפוליסת הנסיעות של הארגון; כרטוס, נסיעה, מילוי דוח הוצאות באפליקציה ייעודית, אישור דוח ההוצאות. בהתאם למצב הדברים בפועל, מערכת TAS של חברת קומביטס בע"מ הנה המערכת היחידה שיכולה להעניק לאוניברסיטה שירותי מערכת ניהול נסיעות אשר מותאמת למאפיינים והצרכים של סגל אקדמי ואשר מאפשרת התממשקות למערכת הפיננסית ולתקציבי מחקר והקקמ"ב.

אדם הסבור כי קיים גוף/ארגון אחר המסוגל לבצע את ההתקשרות ולספק את כל השירותים/טובין המבוקשים במלואם רשאי לפנות למנהלת המכרזים וזאת עד לתאריך 02.09.2025 בכתובת דוא"ל: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. לפנייה כאמור יש לצרף נימוקים ומסמכים רלוונטיים.